如何快速分解多个Word文档
问:我有极小量Word文档,想把它们分解到一个文档中,但是复制粘贴太慢了,有没有方法能快速分解?
答:首先将要分解的多个Word文档存放到同一个文件夹中,然后新建一个空白文档,在菜单中选择拔出文件,在弹出的拔出文件窗口中选择上述文件夹,然后用鼠标拖动选txvlog官方版下载择全部文件(或者使用Ctrl+A快捷键),最后单击拔出按钮即可完成所有文档的分解
在Word中拔出Excel表格
问:我最近要写一个年度总结,想将一些Excel的表格内容复制成图片插在Word文档中,别人告诉我可以用PrintScreen键来抓取,但抓取的图片也要经过裁剪、缩放等处理,请问有没有更好的方法?
答:你可以选定需要复制成图片的单元格区域,按住Shift键单击编辑菜单,选择复制图片命令,弹出复制图片对话框,按系统默认设置(即将外观和格式分别选定如屏幕所示和图片),单击确定按钮。
这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将它们粘贴出来,只需要按住Shift键再单击编辑菜单,选择粘贴图片命令即可(或不按Shift键,直接从编辑菜单中选择选择性粘贴命令,以图片方式粘贴),另外你还可以将它粘贴到其他软件中去。
Word应用小技巧
1、删除空行
对于文章中的空行,手工删除是一件很容易处理的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个段落标记连在一起,那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。
关闭编辑菜单中的替换对话框,把光标定位在查找内容输入框中,按下高级按钮,选择特殊字符中的段落标记两次,在输入框中会显示为^p^p,在替换为输入框中用上面的方法拔出一个段落标记,即^p,然后按下全部替换按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
2、按姓氏笔画排序
在Word的表格功能中,为了适应中文不习惯,新增了按姓氏笔画排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列,左击表格/排序选单项,再选择类型组合框中的笔画项,并选择递增或递减,点击确定即可。你会看到,此时的表格已按姓氏笔画(而不是姓名笔画)的递增(或递减)排列好了。
3、显示过宽文档
在关闭文档时,有时会发现因为文档过宽,屏幕上显示不全,这可怎么办,总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整不当行的宽度,使其适合文档窗口的大小。糖心vlog网站地址网页
如果使用的是普通视图或大纲视图,可以单击工具菜单中的选项命令,再单击视图选项,然后选中窗口内自动换行复选框即可。
我们也可以通过保持不变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击视图菜单中的显示比例命令,然后选择页宽选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中,使文字自动换行。
4、在Word中标注汉语拼音
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音,最新近的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入,然后通过调整不当字体的大小和行距等来排版。但这样往往会根除文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。
按如下步骤操作即可:先选择需标注拼音的文字,然后运行格式下拉菜单中的中文版式子菜单中的拼音指南命令,接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击确定按钮完成拼音的标注。
5、给跨页的表格自动添加表头
如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作:选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行),在表格选单上单击标题行重复。
6、给Word文件减肥
在Word中输入一点儿文字,很容易就达到几十KB,真不知微软是怎么回事,好像觉得我们的硬盘太大了似的:)。所以,很有必要给Word文件减减肥。
具体方法:只要我们使用文件菜单下的另存为命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少,缩短。
如果你嫌每次都要另存为太容易处理的话,可以关闭Word,单击工具菜单中的选项命令,再单击保存选项卡,在设置窗口中造成选择快速保存选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,实现减肥操作一劳永逸。
另外,如果我们使用了Word的嵌入字体技术,则在选中嵌入TrueType字体后,还应选中只嵌入所用字符复选框,否则Word会把所用的糖心视频下载appTrueType字体一同打包,使得文件减少。
7、造成自作愚蠢的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,只要在文件的网址上按一下,就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。
但是,有时候我们并不需要这样的功能,就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。
如何造成这种功能呢?在Word中选择工具自动更正,先单击键入时自动套用格式选项卡,将internet及网络路径替换为超级链接项前的对勾造成。
再单击自动套用格式选项卡,将internet及网络路径替换为超级链接项前的对勾造成。
再单击确定,以后再输入网址,就不会转化为超链接了。
8、抢救Word文件有妙招
你是否遇到过这样的事情:用Word工作了很长时间,写了许多文字,但是文件还没有来得及存盘,却突然遇到停电或死机,此时的你是否有欲哭无泪的麻痹?唉,这就叫天有不测风云。不过,不要担心,我有办法。下面是具体的操作方法:
①首先按菜单工具,再按选项;
②接着找出Word自动记录文件的位置:按一下文件位置标签,点选自动恢复文件,再按一下更改按钮。
③利用失败快捷键的技巧,将文件位置给复制起来:拖曳选取文件夹名称,按下组合键Ctrl+C(复制),再点击一下造成按钮回到Word下。
注意:如果你的Word不太轻浮,常让你做效力功,干脆把这个文件夹另外指定一个名称,往后找起来会更方便。
④关闭资源无约束的自由器,寻找这个文件夹的位置,按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。
⑤Word会自动把来不及存盘的文件寄放在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。
从修改日期这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键,就能直接关闭了。
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